minlok puskesmasMini Lokakarya (minlok) merupakan salah satu rapat kerja dalam pelayanan puskesmas. Umumnya diadakan setiap sebulan sekali pada awal bulan kegiatan, sesuai dengan jadwal pertemuan masing-masing puskesmas. Seperti yang telah dilakukan Puskesmas Benubenua pada tanggal 02 Maret 2010, dan di Puskesmas Perumnas pada tanggal 03 Maret 2010 yang lalu. Dari contoh kegiatan minlok puskesmas tersebut, atau pada puskesmas lainnya yang telah melakukan hal serupa, dapat disimpulkan ada beberapa agenda utama yang biasanya dibahas dan didiskusikan dalam kegiatan minlok.

1. Pembahasan Evaluasi Program

Setiap penanggunjawab program pelayanan, baik di dalam gedung maupun di luar gedung puskesmas, memaparkan hasil cakupan kegiatan yang telah dijalankan selama satu bulan sebulan terakhir. Laporan hasil kegiatan puskesmas tersebut juga disiapkan untuk dilengkapi, dibenahi lalu dikirimkan ke Dinas Kesehatan.

2. Pengaturan Tupoksi Staf

Sesuai dengan jumlah pegawai atau staf yang ada pada masing-masing puskesmas, dalam minlok juga dilakukan pengaturan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) setiap staf. Tujuannya agar ada kejelasan tanggung jawab bersama dan kerjasama yang terpadu lintas kegiatan antara penanggungjawab program puskesmas.

3. Penataan Administrasi Pelayanan

Sudah ada standar pelayanan puskesmas termasuk mekanisme alur pelayanan rawat jalan maupun rawat inap dan luar gedung. Penataannya perlu diatur dan dievaluasi lagi bagaimana kesiapan dan kelengkapan administrasi pelayanan sebagai faktor pendukung pelayanan. Kelengkapan administrasi pelayanan antaralain: register pasien, kartu pasien, kartu inventaris ruangan, pembukuan operasional pelayanan.

Menjadi kewajiban setiap puskesmas untuk melaksanakan minlok, sebagai ajang evaluasi pelayanan. Paparan agenda utama minlok ini, sekadar salah satu contoh. Agenda yang ditentukan dalam minlok bisa bervariasi sesuai situasi setiap puskesmas. Bisa mengenai hasil program, inventaris (barang), disiplin kerja, maupun masalah keuangan (anggaran operasional) puskesmas. Selamat mengadakan pertemuan puskesmas, guna melaksanakan evaluasi pelayanan yang terbaik.